Pokud provozujete maloobchod, pravděpodobně na určité úrovni víte, že váš software je založen na aplikaci Microsoft Excel nebo na něčem velmi podobném. Možná nevíte, kolik z vašich každodenních činností je – nebo může být – založeno na Excelu.
Základní
To jsou věci, které byste očekávali, že Excel již ve vašem obchodě provede. Nic převratného, ale solidní základní funkčnost tabulkového procesoru stojí za zmínku.
Účetnictví
Je téměř samozřejmé, že váš základní účetní program používá Excel ke sledování, manipulaci a zkoumání čísel. Je to prostě ten nejlepší nástroj pro tuto práci, vzhledem k jeho schopnosti provádět výpočty, zobrazovat grafy a kompilovat informace ze široké škály zdrojů.
Bod nákupu Mnoho POS systémů po celém světě používá program založený na Excelu – v podstatě „masku“, která prochází tabulkovým procesorem Excel – ke generování všeho od přesných výpočtů daně z obratu až po tisknutelné účtenky.
Skladem
Excel je také ideální pro sledování inventáře všech položek vašeho obchodu. Díky schopnosti Excelu odeslat automatický e-mail, kdykoli dojde konkrétní položka, je snadné zajistit, abyste měli vždy dostatek zásob všech položek.
Fakturace
S trochou šablon může Excel vytvářet velmi profesionální faktury za vaše různé sekundární služby, jako je čištění koberců a další údržba.
Plán
Schopnost grafů aplikace Excel usnadňuje připojení hodin zaměstnanců a získáte okamžitou vizuální reprezentaci, která ukáže jakékoli mezery nebo přebytky ve vašem pokrytí.
Zajímavější účely
Zde je několik věcí, které pro vás Excel může udělat, do kterých se pravděpodobně ještě nezapojujete – ale pokud budete přemýšlet trochu mimo rámec, uvidíte, jak může zlepšit vaše podnikání.
Sledování zákazníků
Pokud je vaše firma malá nebo taková, která přináší časté opakované návštěvy, může být vhodné nastavit systém sledování zákazníků, který vašim zaměstnancům umožní dělat si poznámky o vašich zákaznících – tím více mají pocit, že vám na nich záleží. tím silnější loajalitu budou cítit!
Výkon zaměstnanců
Ať už je sledujete podle tipů, které přinášejí, podle toho, jak dobře plní cíle konkrétních propagačních akcí (viz níže), nebo jednoduše podle toho, kolik peněz přinesete, když pracují, Excel vám dá schopnost rozpoznat, které zaměstnanci jsou pro vaši firmu nejcennější.
Sledování propagace
Když už mluvíme o propagačních akcích, Excel lze snadno nastavit tak, aby sledoval konkrétní cíle a jak blízko byli vaši zaměstnanci – jako jednotlivci, skupiny nebo jako celek – k dosažení těchto cílů.
Projekce
Schopnost Excelu extrapolovat data a promítat pravděpodobná budoucí čísla vám může pomoci naplánovat speciální události nebo jen pravidelné sezónní změny. Vzhledem k více a více detailům je schopnost Excelu vytvářet přesné projekty stále lepší a lepší.
Odbyt
Vytváření výprodejů – zlevňování vašeho zboží – je vždy riskantní záležitost. Může vám to přinést dostatek zákazníků navíc, abyste dosáhli celkového zisku, nebo vám to může jen ubrat na zisku, který vytváříte. Schopnost Excelu vytvářet a testovat scénáře vám může přesně ukázat, co musíte udělat, aby byl prodej úspěšný – nebo kdy vytáhnout zástrčku, pokud to nefunguje.
Excel má tak širokou škálu možností, od každodenních matematických funkcí přes krásné šablony až po pokročilé extrapolace a software pro testování scénářů, že jeho schopnost pomáhat téměř ve všech aspektech maloobchodního prodeje je bezkonkurenční. Pokud Excel ve svém obchodě nepoužíváte, možná budete chtít zjistit, co pro vás může udělat.